Kokouskutsu

PUNKAHARJUN KALAVEIKOT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN

SYYSKOKOUS

PUNKAHARJUN SHELL 25.11.2018 KLO 16:00

ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3§ Kokousvirkailijoiden valitseminen

1. Puheenjohtaja

2. Sihteeri

3. Pöytäkirjan tarkistajat (2 henkilöä)

4. Ääntenlaskijat (2 henkilöä)

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Päätetään jäsenmaksun suuruus v. 2019

6§ Toimintasuunnitelma v. 2019(Liitteenä)

7§ Taloussuunnitelma v.2019

(Kilometrikorvaukset, majan vuokrat, osanottomaksut SM ja piirinkilpailuihin v.2019, Tilien teko- kulut, puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan korvaukset, majan kulut, osanotto maksut/ palkinnot)

8§ Valitaan seuralle puheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet v. 2019

9§ Valitaan 2 toiminnantarkistajaa ja 2 varalle v.2019

10§ Valitaan edustajat piirin yleisiin kokouksiin v. 2019

(3 henkilöä + varahenkilöt)

11§ Valitaan edustaja + varaedustaja ruokoniemi-kaidansaari tiekokouksiin v.2019

12§ Valitaan yleisiin kalastusalueen kokouksiin edustaja + vara

13§ Kilpailutoimikunnan valitseminen

14§ Kilpailut 2019,,,,

15§ Muut asiat

16§ Kokouksen päättäminen

PUNKAHARJUN KALAVEIKOT RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019

KILPAILUT

Pidetään yleisiä kisoja 3 kpl ja jäsenten välisiä kisoja.

KALAMAJA

Kehitetään majan käyttöä ja toimintaa, siivous ja muut talkoot.

MUUTA TOIMINTAA

Järjestetään nuorisoleiri. Osallistutaan mahdollisiin koulujen tapahtumiin. Ilmoitukset toimintakalentereihin. Jäsenhankinta.

JOHTOKUNTA

PUNKAHARJUN KALAVEIKOT RY:N TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2019

Tulot muodostuvat: jäsenmaksutuotot, toimintakalenterin ilmoitukset, kilpailutuotot, majan vuokrat, palautukset piiriltä leirikuluista.

Menot muodostuvat: Majan vakuutukset. Tiemaksut. Tilien tekijälle laskun mukaan. Majan kiinteistövero + jätehuolto. Muita kuluja talkookulut, leirikulut + muuta. Mahdollinen alijäämä katetaan entisillä säästöillä.

Korvaukset puheenjohtaja 80€, sihteeri 80€, taloudenhoitaja 80€. Kotisivujen päivitys korvaus 50€.

Oman auton käyttö 0,24€/km (kokous, onnittelu, palkintojen osto, nuortenleirimatkat).

Seura maksaa SM pilkin ja rannaltaonkik. osanottomaksut + joukkuemaksut, PM pilkin ja rannaltaonkik. osanottomaksut + joukkuemaksut.

                            Kalamajan vuokrat: 8€/hlö/vuorokausi, Perhe 15€/vuorokausi

                     JOHTOKUNTA

Punkaharjun Kalaveikot ry

Kevätkokous

Aika: 15.4.2018

Paikka: Punkaharjun Shell

1§ Kokouksen avaus

Punkaharjun Kalaveikot ry:n puheenjohtaja Petri Pulkkinen avasi kokouksen klo 17.01.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokousvirkailijoiden valitseminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Pulkkinen ja sihteeriksi Taavi Soukkalahti. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Osmo Sikanen ja Risto Laukkanen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Osmo Sikanen sekä Risto Laukkanen.

4§ Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi (liite 1).

5§ Toimintakertomus vuodelta 2017

Yhdistyksen sihteeri Taavi Soukkalahti esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2017.

Toimintakertomukseen ei ollut lisättävää.

6§ Tuloslaskelma, tase ja toiminnantarkastajien lausunto vuoden 2017 tileistä

Heikki Hannikainen esitteli tilit ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös oli 1999,19€ alijäämäinen. Toiminnantarkastajien lausunnossa ehdotettiin, että tilit hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään tili- ja vastuuvapaus vuodelta 2017.

7§ Päätös tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

Tilit hyväksyttiin ja vastuuvapaus tilivelvollisille vuodelta 2017 myönnettiin yksimielisesti.

8§ Kilpailuasiat

Päätettiin että pidetään kesällä venekisa, ajankohta päätetään myöhemmin. Toimikunta suunnittelee kesän kisoja itsenäisesti.

9§ Kalamajan asiat

Talkoot päätettiin pitää 20.5 klo 10.00. Talkoissa olisi tarkoitus yleisten siistimisten lisäksi purkaa vanha huussi. Lisäksi ilmoitusasiana piirin järjestämä nuorten leiri kalamajalla.

10§ Nuorten kalaleirin ajankohta

Päätettiin nuorten kalaleirin ajankohdaksi 11.-15.7. Leiri pidetään kahdessa osassa suuren osallistujamäärän vuoksi. Tytöt ja alle 10 vuotiaat pojat tulisivat ensimmäisenä päivänä illalla tai halutessaan seuraavaksi aamuksi jolloin varsinainen kalastustoiminta alkaa. Toinen ryhmä tulisi leirille 13.7. Maksimi osallistuja määrä on 15 henkeä per ryhmä. Keskusteltiin yleisesti leirin tuista sekä myönnettiin puheenjohtajalle valtuudet hankkia osallistujille pienet palkinnot.

11§ Muut asiat

Keskusteltiin majan veneiden kunnosta mutta ei tehty asiasta päätöksiä. Muita asioita ei tullut esille.

12§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti paikallaolijoita aktiivisesta kokoukseen osallistumisesta. Kokous päättyi klo 17.57 jonka jälkeen nautittiin vielä kokouskahvit.

Vakuudeksi

______________________________ _____________________________

Puheenjohtaja Petri Pulkkinen Sihteeri Taavi Soukkalahti

KOKOUSKUTSU

PUNKAHARJUN KALAVEIKOT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

PUNKAHARJUN SHELL 15.04.2018 KLO 17:00

ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3§ Kokousvirkailijoiden valitseminen

1. Puheenjohtaja

2. Sihteeri

3. Pöytäkirjan tarkistajat (2 henkilöä)

4. Ääntenlaskijat (2 henkilöä)

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Toimintakertomus vuodelta 2017

6§ Esitetään tuloslaskelma, tase ja toiminnantarkastajien lausunto vuoden 2017 tileistä

7§ Päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

8§ Kilpailuasiat

9§ Kalamajan asiat

10§ Nuorten kalaleirin ajankohta

11§ Muut asiat

12§ Kokouksen päättäminen

Punkaharjun Kalaveikot ry

syyskokous

Aika: 12.11.2017

Paikka: Punkaharjun Shell

Läsnä: 15 henkilöä (liite 1)

1. Kokouksen avaus

Punkaharjun Kalaveikot ry:n puheenjohtaja Petri Pulkkinen avasi kokouksen klo 17.00

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokousvirkailijoiden valitseminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Pulkkinen ja sihteeriksi Taavi Soukkalahti. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Eetu Kosonen ja Juha Pulkkinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Tuura ja Risto Laukkanen

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. (liite 2).

5. Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2018

Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan eli Aikuisjäsen 20€, perhejäsen 15€ ja nuorisojäsen 5€.

6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2018

Puheenjohtaja kävi läpi toimintasuunnitelman(Liite 3), toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan.

7. Taloussuunnitelma vuodelle 2018

Puheenjohtaja kävi taloussuunnitelman läpi(Liite 4), suunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan.

8. Seuran puheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet v. 2018

Puheenjohtajaksi valittiin Petri Pulkkinen. Johtokuntaan valittiin Risto Laukkanen, Taavi Soukkalahti, Erkki Tuura, Heikki Jaatinen, Jussi Lepistö, Esa Lajunen sekä Kari Laamanen. Varalle Eetu Kosonen, Matti Seppänen ja Osmo Sikanen.

9. Toiminnantarkastajat v.2018

Toiminnantarkastajiksi valittiin Heikki Hannikainen sekä Matti Karjalainen. Varalle valittiin Eero Kilpeläinen ja Juha Pulkkinen.

10. Edustajat piirin yleisiin kokouksiin v.2018

Valittiin edustajiksi Petri Pulkkinen, Risto Laukkanen sekä Erkki Tuura. Varaedustajiksi valittiin Taavi Soukkalahti, Esa Lajunen sekä Matti Seppänen.

11. Edustaja sekä varaedustaja Ruokoniemi-Kaidansaari tiekokouksiin v. 2018

Valittiin edustajaksi tiekokoukseen Osmo Sikanen ja varaedustajaksi Lauri Kekäläinen

12. Valitaan edustaja Puruveden kalastusalueen yleisiin kokouksiin vuodelle 2018

Edustajaksi valittiin Esa Lajunen ja varalle Jussi Lepistö.

13. Kilpailutoimikunnan valitseminen

Päätettiin kilpailutoimikunnan jäsenet Matti Karjalainen, Terho Laakkonen, Heikki Jaatinen sekä Heikki Vatanen. Reijo Vatanen toimii varajäsenenä. Koollekutsujana toimii Matti Karjalainen. Päätettiin antaa kilpailutoimikunnalle päätäntävalta kilpailuihin liittyvissä asioissa.

14. Kilpailut 2018

Yleisiä kisoja pidetään kolme. Jäsentenvälisiä kilpailuja tilanteen mukaan, kilpailutoimikunta suunnittelee ja päättää.

Edellisestä Punkaharjun mestaruuskisojen järjestelyistä tuli palautetta/kehitysehdotusta jonka toimikunnan edustus otti vastaan.

Puheenjohtaja kertoi muutoksista tulevissa kilpailuissa; Puruvesilehti ei kustanna Puruvesipilkkiin pääpalkintoa vaan osallistuu mainoksin ja markkinoinnin keinoin tapahtuman järjestelyihin. Lisäksi Pöllänpilkki pidetään ensi kerralla Kruunu-pilkkinä yhteistyössä paikallisen K-kauppiaan kanssa. K-Kauppias on luvannut kustantaa palkintoja ja jakaa paikanpäällä makkaraa ilmaiseksi. Lisäksi seura saa pitää kyseisen kisan tuotot koska palkinnot kustantaa kauppias.

Lisäksi kokouksessa tiedusteltiin osallistujien mielipidettä akkukairojen ja gps:än sallimisesta kilpailuissa, asia herätti vilkasta keskustelua ja asiasta äänestettäessä kaksi oli akkukairojen ja gps:än sallimista vastaan ja loput oli puolesta.

15. Muut asiat

Keskusteltiin siitä olisiko seuralla tai kokoukseen osallistujilla mielenkiintoa lähteä Ruutitynnyriin kertomaan Kalaveikkojen toiminnasta ja tehdä mahdollisesti myös jäsenhankintaa tuota kautta, kokoukseen osallistujilla ei ollut innokkuutta tähän.

Keskustelua järjestääkö seura tänä vuonna pikkujouluja ja esim. puurotarjoilua, tultiin siihen tulokseen että ei.

Puheenjohtaja kävi läpi investointeja joita on kuluvan vuoden aikana tehty kalamajalle, näiden vuoksi tämä vuosi on tuloksen suhteen todennäköisesti negatiivinen mutta investoinnit olivat majan käytön kannalta välttämättömiä ja näihin ei ollut kellään huomauttamista.

Puheenjohtaja myös kertoi tämän vuoden nuorten kalaleirien kulutilityksistä ja siitä kuinka piiri ei ollut hyväksynyt polttoainekustannuksia täysmääräisesti. Tämä herätti vilkasta keskustelua ja pohdittiin myös erilaisia vaihtoehtoja järjestää nuorisoleiriä ilman piirin tukea, esim. yritysten sponsoroinnin avulla tai mahdollisella leirin maksulla.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45

KOKOUSKUTSU

PUNKAHARJUN KALAVEIKOT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN

SYYSKOKOUSPUNKAHARJUN SHELL 12.11.2017 KLO 17:00

ESITYSLISTA

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3§ Kokousvirkailijoiden valitseminen

1. Puheenjohtaja

2. Sihteeri

3. Pöytäkirjan tarkistajat (2 henkilöä)

4. Ääntenlaskijat (2 henkilöä)

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Päätetään jäsenmaksun suuruus v. 2018

6§ Toimintasuunnitelma v. 2018(Liitteenä)

7§ Taloussuunnitelma v.2018

(Kilometrikorvaukset, majan vuokrat, osanottomaksut SM ja piirinkilpailuihin v.2018, Tilien teko- kulut, puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan korvaukset, majan kulut, osanotto maksut/ palkinnot)

8§ Valitaan seuralle puheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet v. 2018

9§ Valitaan 2 toiminnantarkistajaa ja 2 varalle v.2018

10§ Valitaan edustajat piirin yleisiin kokouksiin v. 2018

(3 henkilöä + varahenkilöt)

11§ Valitaan edustaja + varaedustaja ruokoniemi-kaidansaari tiekokouksiin v.2018

12§ Valitaan yleisiin kalastusalueen kokouksiin edustaja + vara

13§ Kilpailutoimikunnan valitseminen

14§ Kilpailut 2018

15§ Muut asiat

16§ Kokouksen päättäminen